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第五章 把握语言艺术 说会道才能把事办好(第1页)

第五章把握语言艺术:能说会道才会把事办好

有位哲人曾说过:“世间有一种途径可以使人很快完成伟业,并获得世人的认可,那就是优秀的口才。”语言能征服世界上最复杂的东西——人的心灵。会说话的人,能利用巧妙的话语,将别人的思想引向自己的思路;不会说话的人,在办事过程中,会处处碰壁。想把事情办好,就要在语言上下功夫,只有能说会道,做事才会更灵活,事情才会越办越顺。

1。忠言不逆耳,难事不难办

良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。这句话重复多了,人们就会形成错觉,规劝别人的话必然难听,不难听的话不配称“忠言",其实不然。

忠言不必逆耳也可起到进谏作用,关键看怎样说,会说的人能让听者感到忠言不逆耳,心甘情愿地接受他的想法。

在日常生活中,说话者往往只强调动机的利他性和方案的选优性,而忽略了说服方法的适合性和别人接受过程的复杂性,让人觉得是被迫接受的,而不是出于主观自愿。

方法的不当,从而抵消了动机和方案的优势,一旦别人不接受你的方式方法,想要通过沟通达到自己的目的也就成为一句空话。西方管理学家认为,怎样干往往比干什么更重要。

有一次,唐太宗李世民扬言要杀掉敢于触犯龙颜的魏征,长孙皇后闻讯后十分着急。也许皇上未必会真的杀人,但在气头上,结局肯定凶多吉少。会说话的长孙皇后取顺耳之言规劝李世民。她说:自古以来主贤臣直,只有君主贤明,当臣子的才敢直抒胸臆、有话就讲,今魏征敢于直言劝谏,全赖圣上贤明……李世民闻后龙颜大悦,遂打消了杀魏征的念头。

秦朝时,有个很有名的人叫优旃。有一次,秦始皇要大肆扩建御苑,多养珍禽异兽,以供自己围猎享乐。大臣们虽然知道这是一件劳民伤财的事,但谁也不敢阻止秦始皇。这时优旃挺身而出,他对秦始皇说:“好,这个主意很好,多养珍禽异兽,敌人就不敢来了,如果敌人从东方来了,可以下令麋鹿用角把他们顶回去,就不用士兵了。‘秦始皇听了不禁破颜而笑,而且改变了扩建御苑的决定。

优旃的话表面上是赞同皇上的主意,而实际意思则是说如果按皇上的主意办事,国力就会空虚,敌人就会趁机进攻。这样表面上赞同了秦始皇,同时也保全了自己,更为重要的是它促使秦始皇醒悟,从而达到了说服的目的。

直言不讳固然可贵,但不同的人身份地位上下有别,性格爱好各有不同,作为一名进言者,一定要掌握沟通的方式方法,使对方易于接受,把自己的观点顺理成章地传达出去。

2。拒绝他人,要掌握尺度

好多人都感受过被人直接拒绝的滋味,这种感受的确不舒服,但是,人生就是一个不断地遭到拒绝和拒绝他人的过程。如果懂得拒绝,就能巧妙地将自己从不必要的尴尬中解脱出来,如果能把拒绝的话说得巧妙,得到对方的理解,就不会使自己陷入为难的境地了。

人活在世上,总会有些好友,相处的日子久了,大家自然会相互帮忙。对于朋友的请托,应尽自己最大的努力去办。假若朋友提出的某些要求很过分,是我们个人力所不能及的,或者是一些对自己有压力或违背自己意愿的事情时,这时候应该妥善友好地拒绝,而不是硬撑,否则,可能会使结果更糟。

但有很多人在处理这类问题时感到很棘手,不知道该如何开口拒绝,明知道一些事情办不成,却既担心拒绝会引起别人的误解,又害怕伤害了朋友之间的友谊,而硬撑下来。其实,拒绝的关键是掌握技巧,要学会友

好地拒绝他人。

有人会问:在什么情况下可以拒绝别人?应该怎样拒绝他人呢?怎样做才能使自己不做违心的事,而又不影响友谊呢?这的确是人际交往中的一个重要的问题,也是拒绝艺术所在。一般来说,在违背自己做人的原则或自己力不能及;违背自己的价值观念;可能陷入复杂关系网;损害了自己的人格;助长虚荣心;陷入庸俗的交易;从事违法犯罪的行为等情况时,人们应该把拒绝他人的话说出口。

拒绝他人,有时,不要直截了当地说出。不要在他人刚开口提出要求时,就断然拒绝;不要对他人的请求迅速釆取反驳的行动,或流露出不高兴的表情,或者去藐视对方,这些都是不妥当的拒绝方式。拒绝他人时,应该以和蔼可亲的态度诚恳应对,让别人可以理解与接受。

拒绝他人,要明确说出事实,据实言明,不要采取模棱两可的说法,这样对方摸不清你的真正意思,而可能会产生许多误会,这就容易使彼此之间产生一种隔膜,双方关系越来越淡。

在现实生活中,往往会发生类似的事情。杰杰一直是班上成绩很好的学生,也十分热心地帮助他人。近一段时间,每天放学后,他都会准时和另外两个同学“隐姓埋名”地去帮助一位孤寡老人。一天放学后,他正准备出发,成绩比较差的王波拉着让他讲解一道数学题,他一看时间快到T,看了那道题很简单,便说:“这道题这么简单,你自己想吧,我还有事呢!”然后就走了。王波为此十分生气,再也不理杰杰了。虽然杰杰不是有意的,但别人并不知道,因而误解他、讨厌他,也疏远了他。所以,拒绝他人时,要以诚恳的态度让对方明白你拒绝的真正原因。

拒绝他人,千万不要伤害对方的自尊心。特别是对自己有过帮助的人向自己求助时,为了情面,的确是难以拒绝的。不过,只要你能表示出尊重对方的意愿,委婉而率直地讲出自己的难处,相信对方也会理解你、原谅你。

拒绝他人,也要给对方留一条退路,留一个台阶,也就是说要给对方留面子,要让他自己下梯子。所以,应耐心地听对方把话说完,当你听完对方的话以后,心里就有了主意,然后再来说服对方,就不会使对方难堪了。

有时,拒绝他人,不能把话完全说死。比如,遇到某个异性当面向你表示爱意,如果你又不乐意接受,就可用拖延法来拒绝。他邀你跳舞,你可以这样回答:“以后吧,有时间我会约你的。‘在拒绝他人时,如果自己很有把握可以拒绝对方,可以与对方面对面相坐;如果要拒绝的是一个“难缠”的人,拒绝他时,最好不要和他的视线直接接触,选择位置时要以斜、横为佳。除此还应选择拒绝的恰当时间,有时候,拖延一段时间,选择一个好机会,再予以拒绝,会使得原来紧张的局面完全改观,这也是一种拒绝人的技巧。

有些人不会或者不敢拒绝别人,而往往做着自己不愿意做的事,活得很累,而又丢失了自我,事后常常会后悔、自责、自卑,或者产生一些心理障碍。其实,学会拒绝他人的技巧并不困难,不妨试试下面几种方法:

(1)婉拒法

“哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说吧。”“哦,是这样呀,我没看清楚。”“我没注意,也不是太清楚。”

(2)不卑不亢法

“哦,我明白了,可是你最好找个对这件事感兴趣的人效果会更好,好吗?”

(3)幽默法

“啊!对不起,今天我只好当逃兵了。‘

(4)无言法

有时运用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言和否定的表情来表示自己拒绝的态度,会带来一些意外的效果。“嗯,让我再考虑考虑

(5)缓冲法

“哦,我再和其他人商量一下,你也再仔细考虑一下,过几天再决定,好吗?"“今晚还有事,以后再说吧。”

(6)t回避法

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