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第七章抓住机遇:化不可能为可能
处处留心,皆机遇。人生的机会可能会以各种方式降临在我们面前,要捕获捉它,你就得在平时养成留心身边事的习惯,时刻全身心地准备着去迎接、拥抱每一次光顾你的幸运之神。
1。选择良好的公关环境
大凡能够成事者,都知道天时、地利、人和三要素缺一不可,因此,制造良好的公关环境,对于想成事的人来说意义重大。
很多人认为环境在公关的过程中作用不大,充其量也就是能起到辅助的作用,如果你知道了美军统帅麦克阿瑟的遭遇以后也许将不难发现,环境的重要。
1951年,朝鲜战场上的美军主帅道格拉斯?麦克阿瑟被美国总统杜鲁门以一种极不体面的方式解除了他的军职,据说就是因为麦克阿瑟“在不适宜的地方打不适宜的战争
麦克阿瑟一生充满了传奇色彩。他的父亲是西点军校的一名军官,母亲是一位非常成功的商人。19岁麦克阿瑟便考进了著名的西点军校,4年后以优异的成绩走出军校大门;一战期间他曾先后担任美国霓虹第42师参谋官、师参谋长、84步兵旅旅长、42师师长等职,并屡立战功;一战结束后,他又担任了西点军校校长;在50岁的时候更成为美国历史上最年轻的陆军参谋长;二成期间,他的军职是西南太平洋战区盟国武装部队总司令;二战结束后,他担任美国远东部队司令官;在美国入侵朝鲜时,他担任“联合国军"总司令,可就在此时,麦克阿瑟的军旅生涯竟然在鼎盛时期戛然而止。
1951年4月11日,麦克阿瑟将军的全部军衔被撤免。这天,美国总统杜鲁门发表了一个声明,宣布解除麦克阿瑟的所有职务,并由马修?李
奇微中将成为他的继任者。
很明显,杜鲁门的意思?就是把麦克阿瑟的所有职务,包括联合国军总司令、远东美国陆军总司令等全部撤掉了。这也意味着,远离美国本土,在朝鲜战。场上的麦克阿瑟突然之间就什么也不是了,他除了解甲归田,灰溜溜地回家之外,没有第二条路可以选择。
一位战功赫赫的将军以如此屈辱的方式结束了自己的军旅生涯,可谓可悲可叹,然而这并不是偶然的。麦克阿瑟被解职,除了其恃功自大之外,还在于他坚持朝鲜战争,并试图把战争扩大化。打仗,美国人并不含糊。但是在不适宜的地方打一场不适宜的成争,这就背离了美国政府的决策,麦克阿瑟碰壁也是情理之中的事情。
战争如此,公关办事同样如此。如果将麦克阿瑟将军当做一位公关办事人员,虽然他有着非常出众的能力、不凡的履历,然而他还是很不称职,而他最大的错误就是选错了办事环境,最终使自己陷入无路可退的绝境。
很多时候,环境的恰当与否直接影响着办事的成败,一个良好的办事环境在商务交际中有着举足轻重的作用。
有一位广告公司的老板,和人应酬交际的时候非常注重环境的选择,他基本上不去对方的办公室洽谈事务,也不选择自己的办公室。他总是选择酒楼或者茶艺馆,在品茶和饮酒中与对方漫谈。由于他态度诚恳,为人随和,因此商谈往往都能够成功。而他和公司主要成员开会商讨问题的时候多半也选择在餐馆,在吃饭的时候顺便提出自己的计划和构想,然后请大家随意讨论并提出意见。在这种随和的环境中,往往能形成很多富有创意的见解,因而大大促进了公司的发展。
曾经有人很不理解他的这种做法,问他:“一般来说,在比较正式的场合冷谈业务才显得有诚意,也显得一个人做事严谨,而你为什么要反其道而行呢?而且效果还不错,这是为什么呢?”
这位广告公司的老板是这么说的:“任何事情都有利有弊。在办事中选择环境也是一样。正式的场合固然能够显得庄重、严谨,但是往往缺乏变通,在洽谈不够理想的情况下让人不好收场,而了解我的人也都知道,虽然是在茶馆和酒桌上谈生意,但是我并不缺乏诚意,只要彼此双方意见统一,就能够合作。此外,在和助手们商讨事务的时候,会议室里虽然显得比较正规,但是容易让气氛紧张,人们会比较拘谨,这并不利于讨论问题,也很难得出好点子。如果是宣布某项决定,我自然会选择一些比较庄重严肃的场合,比如说会议室。‘
选择良好的办事环境应该视情况而定,关键是要选择一个有利于办事,对双方都适宜的地方,而不是刻意选择办公室、会议室或者茶馆、酒楼。当然,如果不加注意,很可能就会像麦克阿瑟一样,遭遇到挫折。
2。营造愉快的氛围
在公关办事中,如果能营造出愉快的氛围,彼此之间相处融洽,那么将能有效地提高人们的工作积极性,接下来的事情可能就会很容易成功;相反,如果彼此之间感觉不自在,气氛很沉重,毫无生气,那么结果将不容乐观。所以,要想把事情办好,营造良好的氛围是关键。
那么有人不禁要问了:什么样的氛围才算是令人愉快的,并能够有效提高工作效率呢?
这可以从三个方面来说:真诚、平等和自由。
所谓真诚,就是在公关过程中不存在着尔虞我诈的情形,应该以诚相
待。真诚是公关的基础,不管做什么事情,如果你能给人以真诚、信用的形象。那么前面的路将会豁然开朗,一马平川。
在办事过程中,很多时候都要求人,那么是不是就应该低声下气呢?不,你在这件事情上需要别人帮忙,只不过是因为对方在这件事情上掌握着主动,比你有优势;也许在另一件事情上你有优势,对方需要你的帮忙。每个人都是平等的,不管是求人还是帮人,都应该让双方尽可能保持平等的地位。
说到自由,是说在办事过程中双方都可以秉承自己的意愿,既可以答应,也可以不答应,没有逼迫和强制。
明白了什么是愉快的氛围,如何才能营造这样一个良好的、令人愉快的氛围呢?
(1)要尊重他人
即使你认为自己在知识、能力上都比对方强,也不应该锋芒毕露,要尊重他人的意见,给他人展现自己的空间。不可自以为是,更不能因为自我感觉良好而看不起别人。如果对方比你高明,那么尊重别人也是很自然的事情。让对方感觉到尊重,才可以让现场的气氛变得活泼,让人心情愉快。
叶明有一次去跟人洽谈业务,到了之后才发现对方是自己原来的属下,因为过去彼此间的关系很熟,所以叶明在高兴之余就显得很随便。还跟过去一样,摸对方的脑袋,喊对方不雅观的绰号,这让对方感觉非常尴尬。在洽谈过程中,叶明也是东拉西扯,净说一些无关的话,并时常打断对方,跟过去作领导时一样。
临走之前,叶明拿出合同要签时,却被对方不冷不热地拒绝了,借口以后再谈,于是一桩生意就此泡汤。
(2)态度和气、友善
跟人相处,态度应该和气、友善,这样才能使得双方不会过于拘谨,
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